|
I alle konferencelokaler ligger der blokke og penne til alle deltagere.
Askebæger med oplukker står på bordene og er beregnet til småt skrald og kapsler - ikke til cigaretter (se afsnittet vedr. vores rygepolitik under "at feste").
|
|
I alle konferencelokaler findes en bakke med det mest gængse indenfor kontorartikler. Her findes også navnekort som kan benyttes hvis ikke deltagerne på forhånd kender hinanden. Spørg i receptionen efter flere hvis ikke der er nok eller hvis I har specielle ønsker til kontorartikler.
|
|
I alle lokaler er der ur på væggen, flipover, whiteboard og overheadprojektor.
Vi råder over ekstra flipovers og whiteboards, så husk at oplyse os om evt. ekstra behov inden ankomst.
|
|
I alle konferencelokalerne er der opsat lærred til fremvisning af overheads eller præsentationer via LCD-projektor.
Hotellet råder over et ekstra lærred, skulle der opstå behov for at fremvise på mere end eet lærred.
Husk at give besked i god tid.
I mindre grupperum og på suiter fremvises på en hvid væg, men lærred kan opstilles, dog skal påregnes at det tager en del plads.
|
|
Bordene måler 130 x 65 cm og man sidder 1-2 personer ved hvert bord. I alle konferencelokaler opstilles et panelbord til to personer, i vores største lokale, Kgs Have, står der som udgangspunkt 2 borde til ialt 4 paneldeltagere.
Bordopstilling aftales forud for konferencen, og evt. bordopstillingsskift aftales også forud for konferencen.
Opstår der på dagen behov for ændring af bordopstillingen afregnes et mindre beløb afhængigt af hvor meget der skal ændres.
|
|
Man skal sidde godt - og smukt.
|
|
I alle konferencelokalerne forefindes en fastmonteret LCD-projektor.
Hotellet råder over een transportabel LCD-projektor som udlejes for kr. 500/dag. Skal der bruges yderligere projektorer lejes disse fra AV centret i Odense. Pris oplyses ved bestilling.
|
|
I Kgs Have forefindes højtalere. Opstår behov for lyd i de andre konferencelokaler råder hotellet over små højtalere til PC'er samt et transportabelt minianlæg, men skal man benytte mikrofoner bestilles hele anlægget fra AV centret i Odense. Pris oplyses ved bestilling.
|
|
I Kgs Have råder vi over et anlæg hvortil vi kan koble mikrofoner (panel-, håndholdt og clipsmikrofon), DVD, CD, video og PC. Husk at giv besked i forvejen såfremt I skal benytte det, så sørger jeres mødedesigner for at det er tilsluttet og klar til brug. Mødeleder får en kort præsentation ved ankomst, og opstår der tvivl undervejs hjælper vi til.
|
|
Skulle man have glemt sin egen, eller skulle den gå ned, så kan man leje en bærbar PC for kr. 900 (prisen x 1,5 ved flere dages brug).
|
|
Udlejes for kr. 50.
|
|
|
